北京交通大学高等教育自学考试毕业设计（论文）撰写规范（试行）

为了加强北京交通大学（以下简称学校）高等教育自学考试毕业设计（论文）的管理，规范论文的写作，保证论文的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定，特制定本规范。

1 内容要求

1.1 论文题目

论文题目又称题名，是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，必须考虑有助于选定关键词，便于提供检索信息。论文题名字数要适当，能够准确概括出论文的核心内容，以及研究目的、方法或主要发现等。中文题名一般不宜超过25个汉字，必要时可增加副标题；外文题名一般不宜超过10个实词。中文题名中的每个外文单词按两个汉字计算。

1.2 摘要和关键词

1.2.1 摘要

中文摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般应说明论文的目的、研究方法、结果和最终结论等，其侧重点是研究中所采用的方法和技术等，并简明扼要地说明结果和结论。要能够突出论文的创新点，语言精练、准确。摘要中一般不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。中文摘要以800字左右为宜。外文摘要与中文摘要内容相对应。

1.2.2 关键词

关键词是供检索用的主题词条，应是能覆盖论文主要内容的单词或术语。关键词一般为3-5个，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方，按范围由大到小排列。

1.3 目录

目录按照章、节、条三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、在读期间发表的论文和取得的科研成果、致谢等。

1.4 正文

正文是论文的核心部分，占主要篇幅。一般包括绪论、论文主体及结论等部分。

1.4.1 绪论（引言）

绪论一般作为第1章，是论文正文的开端。绪论应包括：论文选题的背景、研究的目的、范围及意义；相关领域的理论基础、国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；对选题的研究设想、研究方法或实验设计；预期（目标）结果和意义等。特别注意绪论不能与摘要雷同，不要成为摘要的注释。绪论一般在2千字左右。

1.4.2 论文主体

论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清晰，重点突出，文字简练、通顺。

理工类论文主体的内容可包括以下几方面：

（1）论文总体方案设计与选择的论证；

（2）论文各部分（包括硬件与软件）的设计及计算；

（3）试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析；

（4）对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述；

（5）着重指出本研究内容的创新、改进与实际应用之处；

（6）理论分析中，应将所引用的他人研究成果注明出处；

（7）推理正确，结论清晰、明确。

管理类论文主体的内容可包括以下几方面（工程管理、工商管理）：

（1）论文总体方案设计与选择的论证；

（2）对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等；

（3）对研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述；

（4）着重指出研究内容的创新、改进与实际应用之处；

（5）理论分析中，应将所引用的他人研究成果注明出处。

1.4.3 结论

结论是论文的总结，不是论文主体各章小结的叠加或简单重复。结论应从全篇论文的研究出发，归纳分析得到的最终的总体结论，研究结果说明的问题，反映论文中通过实验、仿真研究、设计、案例论证、比较研究，并经过理论分析后得到的学术见解，对前人的方法作了哪些改进、补充、发展、证实或否定等。准确、完整、明确、精练地阐述自己的学位论文工作总结或新的见解及其意义、作用，还可以进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等。

结论单独作为一章编写，但不加章节号。

1.5 参考文献

按论文正文中引用的顺序列出直接引用的主要参考文献。

论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡引用他人成果之处，均应列于参考文献中，并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作或论文。一篇文献在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。参考文献应以近三年为主。

1.6 致谢

致谢中主要感谢导师和对论文有直接贡献及帮助的人士和单位。

1.7附录

附录是论文主体的补充项目，但不是必需的。对于一些不宜放入正文中，而又不可缺少或有重要参考价值的内容，可编入论文的附录中。例如：某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

2 书写规范与打印要求

2.1字数

毕业论文（设计）正文字数应不少于10000字（绪论-结论）。

2.2 书写及装订

论文必须使用计算机在微软Word（或者完全兼容微软Word的文字处理软件）中输入，按照本规范的要求编排，单面打印在A4纸上。

毕业论文的封面采用“兰云彩”纸，克重：180gsm。一律左侧装订。

2.3 字体和字号

l  封面

n  中文题目：小二号黑体

n  英文题目：小二号宋体

l  目录

n  1级标题：小四、黑体、左对齐、空1字符

n  2级标题：小四、宋体、首行缩进1字符

n  3级标题：小四、宋体、首行缩进2字符

l  正文

n  引言（绪论）：1级标题，三号黑体字。

正文部分：小四号宋体

n  1：    1级标题，三号黑体字

n  2.1:   2级标题，小三号黑体字

n  2.2.1：3级标题，四号黑体字

……

n  5结论: 1级标题，3号黑体字

n  正文内容部分均为小4号宋体或楷体字。

n  除封面外所有文字的字间距均为标准。

2.4 名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语或名称要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词要用括号注明英文全文。

2.5 计量单位

论文中物理量的名称和符号应统一采用《中华人民共和国法定计量单位》（GB33100～3102-1993），不得使用非法定计量单位及符号。

非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t.km”。

2.6 外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。

2.7 数字

除习惯用中文数字表示的之外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。

2.8 公式

公式应该尽量用公式编辑器编辑。公式应另起一行，无编号时在页面居中，有编号时右对齐，调整间距使公式在本行的合适位置，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在 “=”前转行；如难实现，则可在“+、－、×、÷”运算符号处转行，运算符号应在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”，公式居中排，序号统一居右，附录中的第一个公式为“A1”等。

文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由式（1-1）”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不能写成（a/b）cosx。

2.9表格

每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明，例如：“如表1.1所示”。

表序按章编排，如第1章第一插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一个字符，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（小4号宋体，数字和字母为小4号Times New Roman体）。

表格采用开放式，表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与表格为一体，不得拆开排在两页上；全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误，打印清楚。数字空缺的格内加“—”字线（占2个字节），不允许用“″”、“同上”之类的写法。

表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注1：”。

表线粗细要求：表头及底线行线为1¹/₂磅实线，其它的线为¹/₂磅实线。

表行单行高度为最小值0.33厘米，总宽度为15.94厘米（百分比100%）。

表格行距为固定值18磅。

文本对齐方式为“居中”。

2.10图

论文中的插图与文字尽可能紧密结合，图中文字不得大于正文字号。文图相符，技术内容正确。且应先引出图序，后给出插图。插图不得采用扫描图。

2.10.1 制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图：采用第一角投影法，严格按照《机械制图》标准规定；

电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定；

流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2.10.2 图题及图中说明

每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用小4号宋体。图名在图号之后空一个字符排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下，用5号宋体，单倍行距。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），图片、图题及图中说明均居中摆放。

2.10.3 插图编排

插图与图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

2.10.4 坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位，一般格式为“变量符号或名/单位符号或名”。

2.10.5 论文中的插图

论文中的插图应直接用数码相机拍摄的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。插图可为黑色或白色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中，照片采用光面相纸，不宜采用布纹纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

2.11 注释

论文中有个别名词或需要解释时，可加注说明。注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在论文中的注）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须编列注的序号。

2.12 参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，…，以与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束，参考文献条目中涉及括号时均采用半角括号“()”。各类参考文献条目的编排格式以及示例如下。

参考文献的表示格式为:

1.连续出版物

[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号（期号）:起止页码.

2.著作:

[序号] 作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页

3.期刊:

[序号] 作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数).引用部分起止页

4.会议论文集：

[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页

5.学位论文：

[序号]作者.题名[学位论文]（英文用[Dissertation]）.保存地点.保存单位.年份.引用部分起止页

6.专利文献:

[序号] 专利申请者.题名.国别.专利文献种类.专利号.发布日期.引用部分起止页

7.技术标准:

[序号] 起草责任者.标准代号.标准顺序号—发布年.标准名称.出版地.出版者.出版年份.引用部分起止页

8.报告：

[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

7.国际、国家标准

[序号] 标准代号，标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

8.报纸文章

[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

9. 电子文献

[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).

电子文献类型的参考文献，建议下列字母作为标识：数据库[DB]，计算机程序[CP]，电子公告[EB]。

引用参考文献类型及其标识说明如下：

根据GB3469规定，以单字母方式标示以下各种参考文献类型，如表2.1所示：

表2.1  参考文献的标识

2.13论文印刷与装订

毕业设计（论文）按以下排列顺序印刷与装订。

（一）封面

（二）原创性声明和论文授权使用说明

（三）中文摘要

（四）外文摘要

（五）目    录

（六）正    文

（七）参考文献

（八）致    谢

（九）附    录